Успішний PM стає майстром комунікації та синтезу, що створює узгодженість посеред хаосу змін. Якщо раніше основний акцент робився на виконанні завдань – управлінні термінами, бюджетом та обсягом робіт, то сьогодні PM все більше стає стратегічним партнером бізнесу. Його завдання – не просто реалізувати проєкт, а й забезпечити його цінність для компанії, сприяти інноваціям та гарантувати відповідність результатів ширшим бізнес-цілям.
Зростання конкуренції, розширення технологій та швидкі зміни в економічному середовищі роблять важливим вміння ефективно організовувати та керувати проєктами. Однак не завжди легко визначити оптимальний шлях до досягнення мети. У цій статті розглянемо кращі практики для ефективного управління проєктами, які допоможуть забезпечити успіх вашого проєкту. Незважаючи на те, що менеджерам проєктів не доводиться спілкуватися зі злочинцями, деякі психологічні техніки, про які пише Грем, можуть бути дуже доречними. Книга допоможе вам розвинути переговорні навички та навчитися знаходити підхід до будь-якої людини.
Вибір найкращого методу з багатьох підходів буває досить складним. Це мій найулюбленіший інструмент, щоб планувати і пам’ятати все про все. Тут можна створювати спільні дошки з друзями та колегами, де складати списки з карток-завдань, призначати дедлайни й відповідальних за виконання.
Простий і цікавий виклад теоретичних понять, зрозумілі схеми, короткі й інформативні підсумки, дотепні життєві приклади Ці та інші якості роблять цю книжку чудовим путівником, що допоможе вам попри всі перешкоди привести проєкт до успіху. Управління проєктами потребує як теоретичних знань (методології, інструменти), так і вміння застосовувати їх на практиці, враховуючи реальні складнощі та людський фактор. Водночас delicate expertise, такі як EQ, лідерство та комунікація, зазвичай відточуються через досвід, рефлексію та зворотний зв’язок, отриманий від менторів чи колег. Покладання лише на один метод, наприклад, тільки на сертифікацію або тільки на досвід, ймовірно, призведе до прогалин у навичках, необхідних у вимогливому ландшафті 2025 року.
Письменниця-мандрівниця з досвідом у Project Administration Олена Нежевенко розповідає, як керувати проєктами, навіть якщо ви не проджект. Перед тим як розпочати проєкт, важливо чітко визначити його мету та цілі. Це дозволяє всім учасникам проєкту розуміти, куди вони рухаються і яким чином досягти успіху. Чітко сформульовані цілі є орієнтиром для всієї команди та надають їй спрямованість. У цій книзі ви дізнаєтеся, як досягти проривів своїх співробітників і познайомитеся з практичними порадами щодо організації їх праці.
Вміння Й Бажання Постійно Розвиватися Та Навчатися
- Бюджет, терміни та інші фактори, задіяні в проєкті, краще піддаються оцінці та передбаченню.
- Стати успішним PM у 2025 році вимагає цілеспрямованого та безперервного розвитку.
- Інструменти управління проєктом використовуються для розподілу завдань від початку до кінця, і всі члени команди можуть подивитися, що відбувається з проєктом.
- Вибір найкращого методу з багатьох підходів буває досить складним.
- Вони керують компанією The Atlantic Systems Guild, яка займається консультуванням організацій, які створюють великі програмні мережі.
Щоб підвищити продуктивність і пришвидшити час виконання проєкту, ви повинні вибрати метод управління проєктом, який найкраще підходить для культури віддаленої роботи. Менеджер проєкту має мало можливостей корегувати план і виправляти помилки після його виконання. Виконавцям важко повернутися назад і знайти підходяще місце для внесення змін і покращення результату проєкту. Тобто все буде залежати від того, наскільки добре автор все передбачив і запланував. Тому навчання і розвиток для керівника проєкту є обов’язковим і життєво-необхідним.
Аби здійснити успішний проєкт, треба поєднати і врахувати безліч різноманітних факторів. Простий і цікавий виклад теоретичних понять, зрозумілі схеми, короткі й інформативні підсумки, дотепні життєві приклади… Ці та інші якості роблять цю книжку чудовим путівником, що допоможе вам попри всі перешкоди привести проєкт до успіху. Філдінга, знаного в усьому світі бізнес-консультанта, буде корисною як досвідченим проєктним менеджерам, які хочуть розширити арсенал своїх навичок, так і початківцям.
І ви також повинні розуміти всі можливості і інструменти для керування проєктами. І навіть тоді не припиняти оновлювати свої знання й інвестувати свій час та гроші в розуміння того, як краще керувати командою й проєктами взагалі. Гнучкі методології навпаки можуть не мати лімітованих кордонів, ресурсів, бюджетів. Навіть кінцевий результат проєкту може бути спочатку не передбачуваним, є просто мета – збудувати, або винайти щось нове, чого раніше не вироблялось, не траплялось, не відбувалось. Project Manager завжди в центрі подій, і коли довкола тебе цілий ураган процесів, викроїти час на читання досить складно. Але якщо все-таки вдасться знайти вільну хвилину, проджект менеджмент це радимо прочитати одну з цих 12 книг.
Напишіть Нам
Особливу увагу слід приділити емоційному інтелекту в контексті управління віддаленими командами. Відсутність особистого контакту обмежує невербальні сигнали, що може призводити до непорозумінь, відчуття ізоляції та труднощів у побудові довіри. Ефективне управління на відстані вимагає свідомих зусиль для забезпечення чіткості комунікації, згуртованості команди та мотивації. Емпатія допомагає зрозуміти виклики, з якими стикаються віддалені співробітники.
Особисто я завжди користуюся технікою під назвою backwards planning — «зворотне планування». Суть у тому, щоб визначити кінцевий результат і коли його необхідно отримати. Далі потрібно зробити крок назад і визначити передостанній крок до кінцевого результату і коли його необхідно зробити. І так покроково повернутися до теперішнього часу і наявних на даний момент ресурсів.Наприклад, я хочу поїхати у Кенію у березні 2020 року.
